Oletko organisoinnin mestari, jolla homma pysyy hanskassa myös kiireen keskellä? Innostutko monipuolisista työtehtävistä muuttuvassa työympäristössä? NEPower etsii Vaasan toimipisteelleen motivoitunutta hallintoassistenttia tukemaan yrityksen hallintoa, johtoa ja projektitiimejä. Etsimämme henkilö varmistaa, että käytännön asiat ja hallinnolliset tehtävämme hoituvat ajallaan ja tarkasti.

Tule mukaan rakentamaan energiaratkaisujen tulevaisuutta – liity NEPowerin tiimiin!

NEPower on vuonna 2016 perustettu, vauhdilla kasvava asiantuntijayritys, joka työllistää jo lähes 100 energia-alan ammattilaista. Meillä on toimipisteet Vaasassa, Seinäjoella ja Oulussa.

Meidät tunnetaan rehdistä meiningistä, suoraviivaisesta tekemisestä ja mutkattomasta yhteistyöstä. Oletpa asiakas tai kollega, kanssamme on helppo toimia. Tarjoamme asiakkaillemme kokonaisvaltaisia avaimet käteen -ratkaisuja, jotka kattavat koko projektin kaaren suunnittelusta toteutukseen.

NEPowerilla omistajat ovat mukana arjen tekemisessä. Tämä luo päätöksenteon ketteryyttä ja vahvaa yhteishenkeä. Haluamme olla työpaikka, jossa viihdytään, voidaan hyvin ja kehitytään. Meillä voit vaikuttaa, kouluttautua ja kasvaa ammatillisesti osana tiimiä, jossa jokaisen panos on tärkeä.

Hallintoassistentin rooli

Hallintoassistenttina tuet yrityksemme päivittäistä toimintaa ja vastaat mm. hallinnollisista ja toimistopalveluihimme liittyvistä tehtävistä. Roolissasi varmistat, että yrityksemme tukitoiminnot ja käytännön asioiden organisointi sujuu tehokkaasti. Merkittävänä osana työtäsi pääset tukemaan myös projektipäällikköjä sekä projektitiimejä heidän hallinnollisissa tehtävissä.

Esimerkkityötehtäviäsi meillä Nepillä:

- toimistoympäristön sujuvien toimintojen organisointi

- asiakaspalvelun ja vierailujen koordinointi

- matkasuunnitelmien ja matkavarauksien hoitaminen

- sisäisiin palvelupyyntöihin ja tukitehtäviin vastaaminen

- saapuvan ja lähtevän postin sekä viestinnän koordinointi

- projektitiimien asiakirjanhallinta ja dokumentointi

- ostolaskujen käsittely

Millaista osaajaa etsimme?

Luemme eduksi aikaisemman työkokemuksesi vastaavista tehtävistä sekä liiketoiminnan ammattitutkinnon. Koulutustaustasi ei ole meille kuitenkaan yhtä tärkeä, kuin luontaiset kykysi toimia tehtävässä. Toivomme sinulta löytyvän huolellista ja systemaattista työotetta, kykyä koordinoida, priorisoida ja aikatauluttaa useita tehtäviä, itseohjautuvuutta ja ongelmanratkaisukykyä sekä hyviä vuorovaikutus- ja viestintätaitoja. Työtehtäväsi vaatii suomen ja englannin kielen taitoa.

Mitä tarjoamme sinulle?

Haluamme panostaa hyvinvointiisi. Käytössäsi ovat mm. ePassin edut (lounas, liikunta, kulttuuri, hyvinvointi) ja erittäin kattava työterveyshuolto. Meillä pääset osallistumaan Nepin yhteiseen liikuntavuoroon sulkapallon tai padelin parissa, ja nauttimaan muutoinkin aktiivisesta harrastus- ja virkistystoiminnasta vaihtelevin teemoin. Sinulla on mahdollisuus yhdistää ketterästi niin henkilökohtainen kuin työelämä joustavien työaikojen sekä etätyöskentelyn avulla - sinut on myös etätyövakuutettu. Työyhteisömme on ammattitaitoinen, sitoutunut ja perhemyönteinen. Viihdymme toistemme seurassa.

Jos mielenkiintosi heräsi, niin juttelisimme mielellämme kanssasi lisää sinusta, NEPowerista työnantajana sekä työn tarkemmista yksityiskohdista.

Työ alkaa sopimuksen mukaan – mielellään mahdollisimman pian. Haastattelemme hakijoita jo hakuaikana, joten haethan pikaisesti. Paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä. Hakuaikamme on 14.1.-11.2.2026.

Lisätietoa tehtävästä antaa henkilöstö- ja hallintojohtaja Henna Laitila. Tavoitat hänet parhaiten sähköpostitse henna.laitila@nepower.fi, mutta voit myös soittaa hänelle p. 050 4080568.